Обязанности | Вести учет личного состава управления и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя управления, а также другую установленную документацию по кадрам. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливать документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях управления и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составлять установленную отчетность. Осуществлять общую организацию и осуществление производственного контроля и информирование должностных лиц о выявлении нарушений, разработку предложений по проведению необходимых санитарно - противоэпидемических мероприятий. Ведение воинского учета, бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности. Обеспечивать хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов отдела. |