Секретарь руководителя

Вакансия 12919289   ·   1 ноября 2024, 18:07

Вакансия ЦЗН

МБУ ДО ЦДТ

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Междуреченск   –   на карте

Заработная плата

32 000 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Прием и отправка писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, собраний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Организация личного приема посетителей. Прием и обслуживанием руководителя и его деловых партнеров.

Осуществляет контроль над исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

На период отпуска по уходу за ребенком до трех лет


Наладчик технологического оборудования 3 разряда-6 разряда

70 000 руб.

Белово

Водитель автомобиля (автобуса)

от 70 000 руб.

Бачатский

Грузчик

от 25 500 руб.

Анжеро-Судженск

Оператор по обслуживанию пылегазоулавливающих установок

от 46 000 руб.

Новокузнецк

Водитель автобуса

50 000 – 75 000 руб.

Зеленогорский

Слесарь по ремонту автомобилей

30 000 – 35 000 руб.

Белово

Уборщик производственных и служебных помещений

от 25 015 руб.

Белово

Повар

от 30 000 руб.

Калтан

Помощник специалиста

34 450 руб.

Кемерово

Воспитатель

35 000 – 45 000 руб.

Кемерово


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!