Секретарь руководителя

Вакансия 12919289   ·   1 ноября 2024, 18:07

Вакансия ЦЗН

МБУ ДО ЦДТ

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Междуреченск   –   на карте

Заработная плата

32 000 — 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Прием и отправка писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, собраний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Организация личного приема посетителей. Прием и обслуживанием руководителя и его деловых партнеров.

Осуществляет контроль над исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

На период отпуска по уходу за ребенком до трех лет


Почтальон по сопровождению и обмену почтовых отправлений и денежных средств

от 25 015 руб.

Междуреченск

Водитель-курьер на личном автомобиле

70 000 – 150 000 руб.

Кемерово

Мастер

76 644 руб.

Комсомольск

Водитель автобуса

от 85 000 руб.

Киселевск

Каменщик

от 58 400 руб.

Новокузнецк

Уборщик служебных помещений

от 25 100 руб.

Новокузнецк

Электромонтер по обслуживанию подстанций Центрального РЭС

от 30 000 руб.

Белово

Врач-невролог

от 60 000 руб.

Новокузнецк

Ведущий бухгалтер

от 37 000 руб.

Кемерово

Специалист отдела бухгалтерского учета и экономического анализа

37 000 руб.

Прокопьевск


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!